Любое корпоративное мероприятие требует недюжинных творческих способностей, особенно если речь идет о празднике в крупной организации, и мероприятие должно стать незабываемым событием для каждого. Как вариант, можно прибегнуть к услугам специальных организаций, которые с легкостью проведут праздник на высшем уровне, предложат хороший сценарий, подберут яркие праздничные номера, договорятся об аренде отеля с подходящим уровнем сервиса, приемлемым меню и техническим оборудованием для вечеринок. Все эти хлопоты фирмы по организации праздников наверняка будут недешево стоить, однако в некоторых случаях престиж компании выше материальных вопросов, и это правильно.
Юбилей компании, подведение итогов года, награждение лучших сотрудников или почетных партнеров просто обязаны быть красочными и праздничными. Степень неформальности праздника в каждом случае определяется по составу участников. Отдельная вечеринка для клиентов и партнеров, отдельная – для сотрудников. Такое грубое разделение все же лучше, чем слишком «смешанное». Тем более, если предполагается продолжительное мероприятие с конкурсами и играми – не всем сотрудникам будет удобно состязаться с человеком, который является их почетным клиентом, например. Хотя в этом случае многое зависит от умелого подбора развлечений, в меру неформальных, и в то же время веселых. Виртуозная организация праздника предполагает, что благодаря одному только этому мероприятию сплочение коллектива, его готовность работать на благо компании увеличится. И важный момент – лучше, если проходить вся эта обширная программа будет за городом, на отдельной базе отдыха, например, чтобы можно было посвятить празднику весь день, разбив его на две части – дневную (соревнования и конкурсы) и вечернюю (застолье, фейерверк, танцы).
Если организацией праздника занимаются сотрудники PR-отдела, или кадровая служба, мероприятие в некоторых случаях может только выиграть. Допустим, отличным моментом вечера станет фильм, снятый о рабочих буднях компании в юмористической тональности. Кроме того, в организации конкурсов будет учтено все, а также темперамент участников, их таланты и предпочтения. Потанцевать в компании своих собратьев по офису, обнаружить в себе певческий или танцевальный талант мечтают почти все. Давая людям возможность самовыразиться и продемонстрировать свои таланты, тем самым организаторы улучшают психологическую обстановку в коллективе. Однако только застольем ограничивать формат праздника вряд ли правильно – подвижные игры, соревнования (конечно, уже не в костюмах и коктейльных платьях) гарантированно поднимают участникам настроение. Только планировать их следует заранее, лучше днем, когда участники еще вполне бодры и полны сил.