КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ, ТРЕНИНГИ ЗА ГОРОДОМ

Когда перед несколькими организациями или одной компанией встает необходимость организовать и провести конференцию, один и тот же вопрос волнует организаторов практически всегда. Речь идет о площадке для проведения мероприятия. Можно отдать все хлопоты по организации конференции или семинара специалистам, фирме, которая сделает все, что требуется, к нужному сроку. Но это – дополнительные затраты. Если они становятся существенными для бюджета компании, имеет смысл заняться организацией самостоятельно, поручив нескольким ответственным сотрудникам выбор площадки и решения всех сопутствующих вопросов. Не всегда такую встречу и обмен мнениями можно организовать на территории одной из компаний-участниц, поэтому требуется нейтральная территория.

Итак, конференция – наиболее официальное мероприятие из обозначенных нами. Конференции проводят как коммерческие компании, так и научные институты, государственные компании и т.д. В процессе конференции участники предоставляют свою точку зрения на очерченный круг проблем, и пути решения этих проблем. Как показывает практика, необходимым условием для любого мероприятия, в ходе которого один человек выступает перед аудиторией, является наличие хорошей звуковой аппаратуры в зале для конференций. Кроме акустики, имеет значение и проекционное оборудование для того, чтобы показывать слайды в процессе отчета или доклада. Все эти составляющие должны присутствовать, и либо включаются в аренду, либо отдельно арендуются у отеля, в котором проходит мероприятие.

Семинары гораздо более неформальны с точки зрения организации, и наряду с передачей информации от лектора предполагают интерактивные действия зрителей-слушателей и докладчика, поскольку в них познавательная часть тесно переплетается с наглядной демонстрацией полученных только что навыков и знаний. Предусмотреть все, что потребуется для проведения семинара, организаторам сложно – для этого необходимо тесно контактировать с лекторами, и заранее составить список оборудования.

А вот тренинги редко проводятся в зале, где участники процесса обучения просто пассивно получают информацию. Степень интерактивности здесь наиболее высока, поэтому часто тренинги и выездные обучающие мероприятия проводятся на свежем воздухе, так как психология и интерактив в подобных программах тесно переплетены, и часто командообразование проходит в атмосфере настоящего спортивного соревнования.